有人會說展覽就是促銷，展覽就是用來進行將打折商品統一進行促銷的這么一個活動。其實這是一個嚴重的錯誤觀念，展覽公司的目的是為了更好的進行行業(yè)交流，更好的將先進的產品進行推廣。而不是什么促銷打折活動的集在地。所以這個誤區(qū)是要好好的區(qū)分開來的，上海展臺設計公司教你如何區(qū)分。一般展覽公司都是要有自己的設計部門和市場工程部門的，正規(guī)的展覽公司主要負責的項目有以下幾大方面，主要包括展廳設計，展位設計、展會策劃、招展等。

1、展廳設計

展廳設計是展覽的一個部分，也是非常關鍵的部分。一個展覽可以有很多個展廳，這些展廳可以是同一個行業(yè)的產品同時進行展覽，也可以是不同行業(yè)進行一起展覽，展廳設計是展示設計的其中一種，展示的定義是以綜合物、人、場等要素的最佳空間關系為手段，以傳達特定信息為目的的展覽、演示活動。展廳設計運用超媒體技術已廣泛應用于房地產營銷、政府規(guī)劃、文化活動、企業(yè)成就等展示項目。

2、展位設計

一個展廳內可以是多個展位，這些展位的設計需要結合展示產品的特點進行相關的設計。展位的設計會跟產品直接掛鉤，需要跟客戶溝通的地方也就特別的多。在展覽會中，展臺可以說是一個企業(yè)的名片，展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內涵。

3、展會策劃

這個展會策劃是展覽公司一定要考慮的，也是事先要很好的進行規(guī)劃的一個工作內容。每次的展會目的或者都不同，但是對于展覽公司來說，怎么運營好這樣的展會，就需要團隊的策劃工作足夠仔細。會展預備階段的文案的概念，會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

4、招展

展覽公司會根據相關的要求，對一些客戶進行邀請參展，也可以進行公開的招展活動。以便更多的行業(yè)能夠及時的了解參展的要求，能夠及時的安排好自己的時間，及時的確定自己需要參展的場地規(guī)劃要求和大小要求。

一個展覽公司是不會進行所謂的促銷工作的，展覽的目的或是為了推進新產品上市，或是為了促進某個行業(yè)進行技術交流推廣。正規(guī)的展覽公司自己本身會有良好的設計團隊和市場施工部門。招展的要求如下，規(guī)劃符合參展產品、產銷期特點的展期

不同行業(yè)的產品都有其最佳銷售時間的特點，買方市場也有所謂的銷售“旺季”與“淡季”之分。因此，要做好提高參展商的熱情與買家邀請服務，就必須充分考慮相對集中和固定產銷時間來規(guī)劃展期。展覽的展期時間原則上要與展覽展示題材所在行業(yè)產品與產銷時間的特點相適應，從而達到調動企業(yè)參展的積極性，為招展工作的順利進行創(chuàng)造良好條件。

5．安排合理的招展啟動時間

參展商對年度營銷、產品推廣和企業(yè)形象廣告都有具體的安排時間規(guī)劃，充分研究行業(yè)營銷工作的特點，科學地將招展啟動時間安排與參展商的營銷時間規(guī)劃相吻合，就有可能使展覽展示進入目標參展商的視野，參展企業(yè)在制定營銷計劃時統籌規(guī)劃參展計劃，方便目標參展商在不增加年度營銷預算的情況下做出參展的決策。

6．預留充裕的招展時間

成功的招展時間策劃，要充分考慮目標參展商對參展時間的要求，為展覽招展預留充足的時間。因為目標參展商從獲得展覽舉辦的捎息到逐步認識展覽所有信息并最終確定參展需要時間過程。舉辦多屆的展覽，如一年春秋兩屆的廣交會，招展時間相對會較短。既便是品牌展覽，展覽的招展工作也不能拖延，否則，招展的有限時間源將會耗盡，招展任務難以如期完成。為贏得盡可能多的招展時間，多數的展覽組織機構利用展覽展期就廾始了下屆展覽的招展工作，如在展覽現場設立“招展辦”，進行現場招展并在相關的網站上發(fā)布下屆展覽的招展信息。

7．把握重點招展時間

新的展覽項目，因目標參展商對展覽的認知有限，展覽需涌過大量的宣傳推廣活動才會提升目標參展商對其的認知，展覽招展的效果才會有所起色。因此，新展覽的“招展黃金時間”涌常會在展覽招展工作的中后期。例如，展期安排在11月份，重點招展時間會在7一9月份這一時間段，這個時間段對展覽招展而言最為關鍵，簽約最多，客戶響應程度最高。如未能利用好這一有效的時間段招展，對展覽如期舉行將構成很大威脅。對成功舉辦多屆的展覽而言，有兩段重點招展時間：1.展覽招展的中后期；2．展覽現場招展期。展覽現場招展由于目標參展商密集程度高，招展成本低，效率與效果都非常好，品牌展覽利用展覽現場往往能成功為下屆展覽完成50％以上的招展任務。

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